Сколько хранится наследственное дело у нотариуса, можно ли его получить после закрытия

Статистика последних лет определила, что значительная часть дел судов общей юрисдикции – наследственные. Включая те, которые с той или иной стороны касаются сроков наследования и сопутствующих вопросов. 

Важность и значимость времени в данном вопросе

Не каждый понимает всю значимость и важность сроков в наследственном праве. Многие наши права и обязанности ограничиваются определённым временем. Это необходимо для порядка и стабильности. Что если бы каждый из нас мог на любой срок откладывать реализацию своих наследственных прав?

Тогда не исключается нарастание наследственной массы (то есть всего имущества, которое остаётся после умершего) из-за смерти самих наследников. Возникла бы огромная путаница. За долгие годы подобные дела превращались бы в совершенно неразрешимые.

Законом чётко определены любые сроки, которые должны соблюдать все наследники. Исключения предусмотрены, но только если причина нарушения сроков была существенной (уважительной). Допустим, ошибочные, неправомочные действия нотариуса или тяжёлая болезнь наследника (либо его представителя).

Срок исковой давности по наследственным делам

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса, можно ли его получить после закрытия

Шесть месяцев — срок, отведенный на процесс рассмотрения наследственных дел в суде. Имеется в виду отсчёт календарных дней, в том числе праздников и выходных.

Есть один нюанс: если последний день подачи заявления о наследовании оказался нерабочим. Тогда наследник может явиться к нотариусу сразу же после этого дня.

На практике наследство может оказаться принятым гораздо позднее, чем через полгода. Это связано с возможными отказами или признанием каких-либо наследников недостойными.

Например, есть завещание, наследник найден. Этот человек призван нотариусом, но оформляет отказ. Допустим, со дня открытия наследства прошло три месяца.

Тогда нотариус призывает наследника первой очереди уже по закону. Но через четыре месяца этот человек признаётся недостойным наследником. Все соответствующие документы поданы, процедура законна.

Тогда будет призван наследник второй очереди. И снова у него есть шесть месяцев, чтобы принять наследство. Однако этот человек не делает ничего в течение следующего полугода. Происходит непринятие наследства.

Если на имущество умершего и после этого есть претенденты, они обязаны реализовать свои в ускоренном темпе – за три месяца.

Разумеется, приведённый пример – очень приблизительный. Наследников той или иной очереди может быть несколько, их поведение может быть различным. Но в этой примерной ситуации легко рассчитать, что имущество покойного пробудет в ожидании своего нового владельца более года.

Если у наследников появятся какие-то споры по завещанию, они должны их разрешить в следующие три года. А если кто-то из наследников вообще не был извещён о своих правах? Такая ситуация может длиться годами. Но это не означает лишения наследства. Как только наследник узнает о своём статусе, снова начинается отсчёт полугода для реализации прав. Но действовать придётся через суд.

Следующее видео будет полезно всем, кто хочет знать больше о сроках принятия причитающегося имущества и ведения наследственных дел:

Длительность хранения и открытия

Вопрос составляют также сроки открытия и хранения наследственных дел. Любое наследственное дело хранится у нотариуса 75 лет.

А каковы сроки рассмотрения наследственных дел нотариусом? Запомните: как только к нему поступил первый документ. Даже если это просто заявление о желании принять наследство. Конечно, тогда нотариус обязан разъяснить, какие ещё документы нужны. Этот момент очень важен в некоторых случаях. Например, при наличии конфликта между наследниками.

Ведение наследственных дел подчиняется строгим правилам. Оно касается даже мелочей – например, номер дела обязательно должен быть написан арабскими цифрами.

Может случиться так, что к нотариусу невозможно попасть? Это возможно, если у наследника катастрофически не хватает времени. Тогда документы можно отправлять по почте, но обязательно заказным письмом.

Срок рассмотрения таких дел в суде

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса, можно ли его получить после закрытия

Сколько времени пройдёт до вынесения решения – никогда нельзя предсказать. Обычно наследственные дела оказываются довольно сложными. Компетентность судьи, поведение самих участников дела, необходимость сбора доказательств и различных документов – всё это в разной степени влияет на процесс.

Юристы отмечают: в нашей стране люди пока не привыкли оставлять завещания. Именно с этими документами связано множество случаев мошенничества. И если предстоит принятие наследства или оспаривание наследственных прав в суде – готовиться к этому нужно со всей ответственностью.

Источник: http://ksprf.com/nasledstvo/osnovnye-ponyatiya/srok-iskovoy-davnosti-2.html

Что делает нотариус после открытия наследственного дела?

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса, можно ли его получить после закрытия

Вступить в наследство можно в том случае, если нотариус, открывший свое время наследство, на основании заявления наследников, открыл наследственное дело.

Дело о наследстве включает в себя документы, которые используются при процедуре официального перехода имущества наследодателя его правопреемникам. Кроме самого имущества наследники принимают на себя права и обязанности, связанные с собственностью умершего наследодателя.

Переход имущества к наследникам предполагает его дальнейшую регистрацию. В нашей статье речь пойдет о том, какие шаги предпринимает нотариус после процедуры открытия наследства.

Ведение наследственного дела после открытия

Когда процедура открытия дела о наследстве завершена, им начинает заниматься специалист. Он предпринимает ряд нотариальных действий, направленных на оформление наследства. По окончанию процедуры, наследники получают свидетельство о праве на наследство.

Этот документ является удостоверением прав наследников на имущество умершего наследодателя. Одним наследственным делом может заниматься только один нотариус.

Обратите внимание!

В ситуации, когда в процессе оформления наследства выясняется наличие нескольких наследственных дел, открытых разными нотариусами, все «лишние» дела должны быть собраны и переданы одному специалисту. Как выбирается место корректного ведения дела? Преимущества имеет тот нотариус, который занимается делом по месту последней регистрации собственника имущества ст. 1115 ГК.

Если специалист самостоятельно открывает дело, он регистрирует его как первичный документ. При получении документов от других нотариусов, осуществляется регистрация документов в том порядке, как это принято при получении заявлений от правопреемников.

Нотариальные действия специалиста в процессе оформления наследства:

  • Регистрация и хранение документов, которые специалист получает от правопреемников, ответов на запросы, бумаг, оформляемых сами нотариусом;
  • Рассылка оповещений об открытии наследства предполагаемым наследникам умершего собственника, а также другим заинтересованным лицам;
  • Прием документов, являющихся доказательной базой факта смерти собственника имущества, а также прав заинтересованных лиц на получение наследства;
  • Обеспечение сохранности наследуемого имущества, если оно осталось без надлежащего присмотра, управление данным имуществом;
  • Выдача документов: свидетельство о выделении доли в общей собственности супруге покойного, доверенности представителям наследников о наличии у них определенных полномочий, свидетельство о праве на наследство;
  • Прочие действия, связанные с удостоверением прав наследников на имущество.

В день открытия дела, нотариус создает отдельную папку с соответствующей обложкой, в которую он подшивает официальный бумаги, представленные ему в процессе рассмотрения данного дела.

Когда дело закрывается, на его обложке в обязательном порядке указываются следующие данные: время закрытия, перечень документов, общее количество листов, сроки хранения дела в нотариальной конторе. Если дело возобновляется, на нем ставятся новые исходные данные.

Для того чтобы принять наследство умершего собственника у наследников есть не более шести месяцев. Отсчет времени начинается со дня смерти собственника имущества.

  • Чтобы своим правом приобрести наследуемое имущество могли воспользоваться все правопреемники, они должны быть извещены об открытии наследства.
  • Сделать это можно при личном контакте или посредством объявления, которое дается в газеты, журналы, на радио и телевидение.
  • Когда наследники пропускают сроки, установленные для принятия имущества, права на данное имущество будут потеряны.

При этом у них есть возможность восстановить или продлить данный срок. Сделать это можно через суд. Основанием для восстановления сроков является достаточная доказательная база, свидетельствующая о наличии уважительных причин, приведших к пропускам сроков наследования.

Суд может удовлетворить иск наследников, если аргументом пропуска является тяжелая болезнь, длительное пребывание за границей, отсутствие информации о смерти собственника имущества, прочее.

Лица, внесенные в завещание, должны получить уведомление об открытии наследственного дела в обязательном порядке. Такими наследниками могут стать родственники и граждане, которые не находились с покойным в родственных отношениях. Поэтому наследники по завещанию могут даже не иметь представления о своем праве получить наследство после смерти владельца имущества.

Кого извещать первым?

Такой очередности законом не установлено. Все наследники, о которых известно нотариусу, должны получить извещения об открытии наследства в обязательном порядке. На их адреса отправляются соответствующие извещения. В данном случае ответственность за своевременное извещение лежит на нотариусе, занимающемся наследственным делом.

Иногда нотариусы, обладая информацией о потенциальных наследниках, намеренно не ставят их в известность об открытии наследства. В таком случае в отношении данных специалистов может быть открыто уголовное дело.

В суде должна быть представлена доказательная база непреднамеренности или умышленного сокрытия от потенциальных наследников имущества информации о наследственном деле.

Если будет доказано, что действия нотариуса носили умышленный характер, он будет наказан в рамках дисциплинарной или уголовной ответственности. Следует заметить, что нотариальная контора, где работает данный специалист, не несет никакой ответственности за его действия.

Вся процедура наследования длиться не мене шести месяцев, так как по закону, наследники получают свидетельство о праве на наследство только по истечении данного срока. В некоторых случаях имущество присматривается третьими лицами. Когда оно никак не защищено, нотариус обязан предпринять все необходимые меры для обеспечения его сохранности (ст. 1171 ГК РФ).

Российским законодательством предусмотрен специальный регламент передачи имущества под охрану. Прежде всего, производиться опись имущества. Все действия по сохранности должны быть согласованы с лицами, которые являются наследниками по завещанию (ст. 1134 ГК РФ).

В некоторых случаях вопросом сохранности имущества может заниматься представитель местной власти. Так происходит в случае отсутствия нотариуса в месте размещения наследуемого имущества. Если наследство находится за границей, обязанности нотариуса возлагаются на консульство. Это положение описано в законодательстве о нотариате.

Нотариус должен обладать полной базой сведений об имуществе, передаваемом по наследству. В этих целях он направляет запросы в различные инстанции и учреждения, которые могут представить ему дополнительную информацию по данному наследству.

Основные вопросы, интересующие специалистов, касаются банковских кладов, недвижимости, земли, автомобилей и т. д. Все сведения, которые уже собраны нотариусом, могут быть переданы исключительно исполнителю завещания.

Исполнитель завещания сохраняет свои полномочия до тех пор, пока воля умершего наследодателя не будет исполнена полностью. Нотариус имеет право на данные действия в течение шести месяцев.

Какие меры может предпринять нотариус, чтобы обеспечить сохранность имущества умершего наследодателя?

Обязанность нотариуса сделать все возможное для сохранности имущества покойного собственника возлагается на него государством. Чтобы предпринимать соответствующие меры, он должен составить список имущества. Действие выполняется непосредственно после открытия наследства.

Каким способом имущество будет сохраняться, зависит от того, каков вид данного наследства. Понятно, что сохранность недвижимость или банковских вкладов требует разных мер. Распоряжения оп поводу применения тех или иных мер, сформулированы законодательными документами.

Если наследуются денежные средства – они временно, до закрытия наследственного дела, помещаются на депозит нотариуса. Драгоценности, валюта или ценные бумаги должны быть переданы в банк.

Читайте также:  Что делать с долгом по алиментам в 100 тыс. руб., как его определить

При этом заключается требуемый законодательством договор. Он составляется по стандартной форме. Если среди наследуемого имущества есть предприятия, магазины и любая другая собственность, приносящая доход, ее передают в управление по доверенности.

Договор на доверительное управление имуществом, передающимся по наследству, заключается с целью обеспечения интересов правопреемников покойного (ст. 1173 ГК РФ).

Прочее имущество обычно остается на хранении граждан, указанных в завещании, любого другого наследника или исполнителя завещания. Данные лица, посредством подписания специального договора, принимают на себя временные обязанности хранения наследственной массы.

Источник: http://UrOpora.ru/nasledstvo/oformlenie-nasledstva/nasledstvennoe-delo-otkryto-chto-dalshe.html

Сколько можно хранить документы на наследство у нотариуса

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса, можно ли его получить после закрытия

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства. Важно Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока, предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества. Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа. В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока.

В какой срок необходимо забрать у нотариуса свидетельство о наследстве?

Краткое содержание Наследственным делом следует считать совокупность документов, необходимых для удостоверения и защиты, прав лиц, выступающих наследниками.

Основанием для открытия нотариусом дела является первый документ, подтверждающий открытие наследства, коим может выступать свидетельство о смерти, извещение о гибели или даже заявление наследника, поданное с нарушениями его содержания или установленных законодательством сроков.

Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства, которое подлежит документальному подтверждению.

Допустимо открытие только одного такого дела – при обнаружении нескольких производств относительно одного наследодателя, все они подлежат пересылке по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение. Наследственное дело может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока для принятия наследства.

Сколько лет наследственное дело хранится у нотариуса?

Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69) (см. текст в предыдущей редакции) письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство; иные документы; б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись. 134.

Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного.

При этом в книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись.

На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: «Аннулировано.

Сколько лет хранятся документы на право наследства у нотариуса?

Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.). 118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу, как на личном приеме, так и по почте. 119.

Сколько оформляется наследство у нотариуса

Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.

  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников.

Когда у нотариуса забирать свидетельство о вступлении в наследство

Важно Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 — порядковый номер конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2005 — год открытия наследственного дела. 122. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и 2 книги учета наследственных дел.

Срок хранения документов о праве на наследство

Правовед.RU 260 юристов сейчас на сайте

Сколько лет хранятся документы у нотариуса по наследственному делу? 17 лет назад подали документы на вступлении о праве на наследство.В течении какого времени можно оформить право на наследство? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Сколько лет хранятся уголовные дела по статье 163?
  • Во сколько лет можно вступить в наследство квартиры?

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Проверка нотариальных документов Москва от 2000 руб. Проверка документов и договоров Москва от 5000 руб.

Наследственное дело

Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР от 19 августа 1976 г. № 32. Содержит указания о порядке формирования нарядов, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, книг учета наследственных дел.

Для чего необходим срок хранения завещания у нотариуса? В соответствии с законодательством, которое регулирует нотариальную деятельность, любые документы, в отношении которых производилась процедура нотариального удостоверения, обязаны храниться в архиве на протяжении установленного времени.

Такой документ, как завещание обязан храниться в архиве на протяжении 75лет. Поэтому, если вас заинтересовал конкретный документ и вы имеете право на его получение, необходимо обратиться в Нотариальную палату для того, чтобы узнать, где он хранится.

Формирование и оформление наследственных дел 

Внимание Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст. 1115 ГК. Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт. Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г.

Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

1115 ГК). Пример По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г.

Источник: https://departamentsud.ru/skolko-mozhno-hranit-dokumenty-na-nasledstvo-u-notariusa/

Срок хранения наследственных дел у нотариуса | Загранник

Здравствуйте! Открылось наследство и мне говорят что, вы не можете обращаться к другому нотариусу, так как у этого уже открыто дело о наследовании. Обратится к другому нотариусу хочу, так как этот не хочет работать, пропадает, тел. отключен целую неделю или не отвечает на звонки.

Наследственное дело открывается один раз, обратиться к другому нотариусувы не сможете. Возможно, передать дело иному нотариусу, но для этого необходимо согласие других наследников, согласие нотариуса, открывшего дело, согласие нотариуса, которому вы хотите передать дело, а также распоряжение Нотариальной палаты. На основании этих документов

Министерство юстиции издает приказ о передаче дел. Если считаете работу нотариуса неудовлетворительной, можете подать на него жалобу в нотариальную палату, в которой числится нотариус.

Здравствуйте, подскажите, если нет завещания, в ходит ли в обязанности нотариуса розыск наследников? Или они только передают наследство, тем кто обратился с заявлением? Заранее спасибо)

Вступление в права наследства четко регламентированы по времени — на оформление и получение свидетельства отводится ровно шесть месяцев с даты смерти наследодателя, которая указано в соответствующем документе.

Однако, не исключение те случаи, когда наследник своевременно обратился к нотариусу, подал документы, прошел все регистрационные этапы, но не забрал свое свидетельство о праве вступления в наследство. Что делать в таком случае, каковы сроки? Об этом поговорим далее.

Закрытие дела

Закрытие наследственного дела, то есть передача его в архив, осуществляется через год после того, как свидетельство было выдано наследнику, и все формальности соблюдены. В этом случае все документы должны быть приведены в надлежащий вид и перемещены в архив.

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса, можно ли его получить после закрытия

Сроки

Согласно Правилам нотариального делопроизводства, срок хранения наследственного дела неограничен. То есть, теоретически наследник может обратиться к нотариусу или же в Главное нотариальное управление (если, допустим, конторы нет) и запросить документ.

Важно также понимать следующее – если наследники не объявились или же не забрали свое свидетельство, то делопроизводство не может быть закрыто, то есть имеет место открытие наследственное дело, что также является основанием для выдачи документов.

Читать дальше  Опекунство над ребенком в свердловской области

  • ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
  • от 22 января 2015 г. N 151/03-16-3
  • Направляю для сведения и возможного использования в работе копию письма Федеральной нотариальной палаты, адресованного в Министерство юстиции Российской Федерации, связанного с обращением с изложением точки зрения по вопросу, касающемуся срока хранения документов, сформированных нотариусом, и копию ответа Министерства юстиции Российской Федерации по данному вопросу.
  • Федеральной нотариальной палаты
  • ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
  • от 3 октября 2014 г. N 2739/06-06
  • О СРОКЕ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СФОРМИРОВАННЫХ НОТАРИУСОМ
  • В Федеральную нотариальную палату поступило обращение, касающееся срока хранения документов, сформированных нотариусом.
  • В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и пунктом 5 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля N 78, контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, отнесен к совместному ведению территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
  • Мнение Федеральной нотариальной палаты по изложенному в обращении вопросу сводится к следующему.
  • В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства (пункт 49) сроки хранения образующихся в процессе нотариальной деятельности документов должны определяться в соответствии со сроками хранения, установленными Примерной номенклатурой дел.
Читайте также:  Перевод земельного участка из категории лпх в ижс, какие документы нужны

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря 2013 года N 229 утверждена Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее — Примерная номенклатура дел), в которой урегулирован, в частности, вопрос о сроках хранения образующихся в процессе нотариальной деятельности документов. Установленный срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, согласован с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (пункт 5 Примерной номенклатуры дел).

Следует отметить, что ни Правила нотариального делопроизводства (пункты 48 — 50, 72, 73), ни Примерная номенклатура дел не предусматривают возможности установления срока хранения нотариальных документов нотариусом или экспертной комиссией нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

При определении срока хранения дел, сформированных из удостоверенных нотариусом односторонних сделок, по мнению Федеральной нотариальной палаты, следует исходить из следующего.

Читать дальше  Постановление 549 по газу с изменениями 2017

Примерной номенклатурой дел сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, далее — Перечень (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558). Для принятия конкретного решения по данному вопросу нотариусу следует принимать во внимание общий принцип, заложенный как в Перечне, так и в Примерной номенклатуре дел, — срок хранения документов исчисляется с момента истечения их действия.

С учетом изложенного полагаем, что при формировании дел, состоящих из нотариально удостоверенных односторонних сделок различных сроков хранения, нотариус вправе использовать как принцип раздельного формирования дел, так и максимального срока действия, предусмотренного для конкретной сделки.

Например, если в 2013 году нотариусом были удостоверены доверенности со сроком действия 3 года, 5, 10 лет и т.д, то указанные доверенности допустимо поместить в отдельные дела (индекс дела N 02-22 Примерной номенклатуры дел), подлежащие различным срокам хранения.

Также нотариус вправе объединить в одно номенклатурное дело доверенности, имеющие разный срок действия. При этом следует обратить внимание на то, что срок хранения сформированного в таком порядке номенклатурного дела будет исчисляться с момента истечения самого максимального срока действия доверенности.

  1. Поскольку данный вопрос неизбежно возникнет при проверке исполнения нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства, просим высказать мнение относительно занимаемой Федеральной нотариальной палатой позиции по рассматриваемому вопросу.
  2. Федеральной нотариальной палаты
  3. МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  4. от 26 декабря 2014 г. N 16-122259

В Департаменте по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой (далее — Департамент) в пределах установленной компетенции рассмотрено обращение о возможности определения сроков хранения нотариально удостоверенных согласий граждан и организаций, а также нотариально удостоверенных односторонних сделок (распоряжений, обязательств и др.) экспертной комиссией, образуемой в соответствии с требованиями пунктов 72 и 73 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 (далее — Правила).

По результатам рассмотрения обращения сообщаем следующее.

Читать дальше  Сбербанк вклад на образование детей страховка

Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/srok-hranenija-nasledstvennyh-del-u-notariusa/

Право на ознакомление с наследственным делом

Наследственное дело — это документы, которые касаются наследства конкретного человека. Хранятся они у нотариуса. Вправе ли родственники ознакомиться с этими материалами, или специалист может отказать в этом, расскажем далее.

Может ли нотариус отказать?

У гражданина в период вступления в права наследования возникает масса вопросов, например:

  • кто кроме него претендует на имущество покойного. Это важно, так как с момента открытия наследства, если претендентов на него несколько, имущество переходит в общедолевую собственность. Владение и пользование им может осуществляться только с согласия всех участников, а потому они должны знать о наличии друг друга. Кроме того, информация о наследниках позволяет заключить между ними соглашение о разделе движимого имущества еще до выдачи свидетельств;    
  • выявлено ли нотариусом все наследственное имущество, и правильно ли он определил долю каждого. Выявленные пробелы позволяют вовремя собрать необходимую информацию, чтобы не пропустить срок давности;
  • обращались ли к нотариусу кредиторы по поводу долговых обязательств умершего, и каков размер кредитных требований. Это важно, чтобы понять, не превышает ли сумма долгов стоимость активов, и стоит ли вообще принимать наследство;  
  • какой вид оценки наследуемого имущества выбрали другие возможные наследники. Например, кадастровая стоимость квартиры в качестве оценочной существенно отличается от рыночной стоимости, которую высчитывают независимые эксперты.

Вся информация содержится в наследственном деле, которое ведется нотариусом и у него же хранится. Родственник усопшего вправе запросить эту информацию для ознакомления. Если нотариус отказывает, следует обратиться с жалобой в нотариальную палату.

Что говорится в законе?

Федеральная нотариальная палата в своем разъяснительном письме № 1216/06-09 от 30.05.2013 г. отмечает, что нотариусы вправе по просьбе граждан знакомить их с материалами наследственного дела. Законодательство прямо указывает, что наследник не может быть лишен возможности получения информации, которая содержится в данном деле. Так, например:

  • родным должны сообщить данные от юридических лиц, в том числе банков и кредитных учреждений (ст. 1171 ГК РФ);
  • родственники могут присутствовать при оглашении закрытого завещания (подлинник которого хранится в наследственном деле), даже если они в итоге будут лишены наследства (ст. 1126 ГК РФ);
  • все наследники вправе потребовать копию протокола о вскрытии конверта с закрытым завещанием, который должен содержать текст последней воли усопшего.

В законодательстве нет порядка проведения процедуры ознакомления с материалами наследственного дела, поэтому ее устанавливает сам нотариус. Как правило, от родственника умершего требуется письменное заявление на ознакомление с делом, а после этой процедуры — письменное подтверждение.

Нотариус (или его помощник) всегда присутствует при ознакомлении наследника с делом, чтобы исключить возможное изъятие или повреждение каких-либо документов.

Если у вас возник спор по поводу наследства, наши юристы помогут его разрешить. Связаться с нами можно через сайт или по указанным номерам телефонов.

Источник: https://nasledstvennoe-pravo.ru/articles/pravo-na-oznakomlenie-s-nasledstvennym-delom/

Сколько времени хранится наследственное дело

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Пример

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г.

Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации.

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.
Читайте также:  Причины для уменьшения алиментов, когда этого нельзя сделать

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Предлагаем ознакомиться:   Гарантийное письмо о погашении долга

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Важно

  • Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом
  • до истечения полугодичного срока
  • , предусмотренного для
  • принятия

наследниками унаследованного ими имущества. Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство.

Внимание

  1. Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных
  2. ст. 1115
  3. ГК.

При этом в графе 3 книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, по которому поступило заявление. 126.

Поручение о принятии мер по охране или управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (приложение N 23) или в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (приложение N 24).

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем — в соответствующей книге учета заявлений (поручений). 127. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в обложку наследственного дела (приложение N 25). 128.

Как долго наследственное дело у нотариуса может быть открыто?

В его рамках нотариус требует представления необходимых для удостоверения наследственных прав документов, осуществляет их учет и хранение, оповещает наследников и заинтересованных лиц, выносит постановления, выдает свидетельства и т.д.

Открытие наследственного дела Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением. Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства.

В какой срок необходимо забрать у нотариуса свидетельство о наследстве?

Примечания» используется для отметок о приеме и передаче дел со ссылкой на необходимый документ, об особенностях их физического состояния, о наличии копий и т. п.

— не подлежат включению в описи дела под резервными номерами, не предусмотренные в утвержденной номенклатуре дел, сформированные в течение календарного года, и не входящие в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 01.01.

2001 N 558 — при заполнении описи все графы заполняются в соответствии с Приложениями №16,17 Правил; В конце описи делается запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, внесенных в данную опись.

Оно касается даже мелочей – например, номер дела обязательно должен быть написан арабскими цифрами. Может случиться так, что к нотариусу невозможно попасть? Это возможно, если у наследника катастрофически не хватает времени.

Предлагаем ознакомиться:   Как вести учет ненормированного рабочего времени

Тогда документы можно отправлять по почте, но обязательно заказным письмом. Срок рассмотрения таких дел в суде Когда в суд поступает обращение, связанное с наследственным правом, на его первичное рассмотрение даётся пять дней.

Если все документы в порядке – будет заведено гражданское дело. Сколько времени пройдёт до вынесения решения – никогда нельзя предсказать.

Юристы отмечают: в нашей стране люди пока не привыкли оставлять завещания.

Краткое содержание Наследственным делом следует считать совокупность документов, необходимых для удостоверения и защиты, прав лиц, выступающих наследниками.

Основанием для открытия нотариусом дела является первый документ, подтверждающий открытие наследства, коим может выступать свидетельство о смерти, извещение о гибели или даже заявление наследника, поданное с нарушениями его содержания или установленных законодательством сроков.

Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства, которое подлежит документальному подтверждению. Допустимо открытие только одного такого дела – при обнаружении нескольких производств относительно одного наследодателя, все они подлежат пересылке по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение.

Наследственное дело может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока для принятия наследства.Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа. 120.

В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции. 121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер.

Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства. 125.

Статистика последних лет определила, что значительная часть дел судов общей юрисдикции – наследственные. Включая те, которые с той или иной стороны касаются сроков наследования и сопутствующих вопросов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам: 7 (499) 455-03-75 (Москва) 7 (812) 317-72-35 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно! Важность и значимость времени в данном вопросе Не каждый понимает всю значимость и важность сроков в наследственном праве.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Если же еще есть наследники,которые уже получили данное свидетельство,то Вы этот срок пропустили (6 месяцев со дня открытия наследства), но можно восстановить процессуальный срок (ст.112 ГПК РФ), если Вы не могли забрать это свидетельство по уважительной причине (например,болезнь наследника,тяжелая финансовая ситуация и т.д.).

Можете так же сослаться и на ст.ГК и на ст.

70 Основ законодательства о нотариате,где установлены лишь крайние сроки,после которых можно получить данное свидетельство (не ранее шести месяцев), предельных сроков, после которого запрещается это действие в законе нет Отвечает Погодина Светлана Николаевна Юрист Ваши документы должны храниться нотариусом постоянно.

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства.

Источник: https://impotencemeds.info/skolko-vremeni-khranitsya-nasledstvennoe-delo/

Ссылка на основную публикацию